Являясь структурным подразделением Управления учебно-методической работы, специальная библиотека Академии, наряду с хранением и выдачей изданий ограниченного распространения, с соблюдением режима секретности и обеспечением защиты государственной и служебной тайны, принимает участие в решении учебно-методических вопросов образовательного процесса. Необходимость обращения к фонду специальной библиотеки может возникнуть и при изучении специальных дисциплин, предусмотренных учебными планами и программами обучения, и при написании выпускных квалификационных работ, и при осуществлении исследований в научной деятельности.
Среди задач, стоящих перед специальной библиотекой, – оперативное библиотечное, информационное и справочно-библиографическое обслуживание всех категорий пользователей в целях организации учебной, научной, педагогической и служебной деятельности.
Специальная библиотека стремится сделать свою работу более эффективной. Основными направлениями деятельности специальной библиотеки являются: информационное обеспечение учебного процесса и научно-исследовательской деятельности; формирование фонда, отвечающего аккредитационным требованиям в части касающейся книгообеспеченности учебного процесса; качественное и своевременное предоставление информационных услуг и оперативное выполнение запросов по актуальным проблемам правоохранительной деятельности с использованием информационных технологий; соблюдение режима секретности при обращении с изданиями различной степенью секретности и ограниченного распространения.
Свою историю специальная библиотека ведет с появления специального кабинета Высшей школы НКВД СССР. Одним из первых начальников этого кабинета стал подполковник Ковригин. В 1951 г. специальный кабинет был переименован в специальную библиотеку и передан старшему лейтенанту Колпакову, а затем Монастырскому. Следует заметить, что до 1964 г. работники специальной библиотеки являлись аттестованными сотрудниками. В 60-е гг. ХХ в. ее начальником был назначен С. С. Симанович, в 1974–1975 гг. специальную библиотеку возглавляла Г. В. Тарасова, с 1975 по 1978 гг. – Г. И. Владимиров, а в 1978 г. ее сменила Н. Г. Хитродумова, оставившая заметный след в истории высшей школы НКВД СССР. С 1940 по 1981 гг. она работала в Школе на разных должностях, а с 1978 по 1981 гг. возглавляла специальную библиотеку. Благодаря умелому и грамотному руководству наибольшему количеству читателей, посещавших специальную библиотеку, Н. Г. Хитродумовой удалось увеличить штат до 22 человек, расширить помещение библиотеки и создать благоприятные условия для работы библиотекарей и читателей.
Ответственный, добросовестный и глубоко порядочный человек,Н. Г. Хитродумова сумела создать вокруг себя замечательный коллектив, в котором работали: Д. З. Алейникова, О. П.Богачева, Р. А. Головкина, Е. И. Городецкая,Т. С. Евсина, Е. В. Козловцева, О. Г. Меркулова, С. А. Метелкина, Е. П. Околович, Л. Р. Писарева, Т. Я. Старчевская, К. Ф. Улеманова, В. П. Фроленко, Р. А. Цыбанова и другие. Проработав более 40 лет в Высшей школе МВД СССР, впоследствии переименованной в Академию управления МВД СССР, в 1981 г. Н. Г. Хитродумова вышла на заслуженный отдых, но до последних дней своей жизни поддерживала связь со ставшей ей родной специальной библиотекой.
В 1981 г. на должность начальника специальной библиотеки была назначена Л. Р. Писарева (Шпекторова), а после ее ухода из Академии – Т. С. Евсина.
В 1980–1990 гг. на работу в специальную библиотеку пришли новые кадры, среди них: заведующая научным абонементом И. В. Сошилова, библиотекари: О. С. Белан, Т. П. Иванова, Г. Н. Борисова, Н. В. Журавлева, Л. И. Долина, Г. В. Синецкая,Л. Г. Смирнова, С. И. Иванова и другие.
В 1987 г. из общей библиотеки в специальную библиотеку был предан фонд литературы с пометкой «для служебного пользования». Среди сотрудников, кто перешел из общей библиотеки, были И. В. Редькина, Т. А. Макарова, Н. С. Салахидинова.
С 1988 по 2013 гг. специальную библиотеку возглавляла Л. А. Цепелева. Благодаря своему профессиональному и жизненному опыту, прекрасным организаторским способностям, умению найти подход к любому человеку, она смогла долгое время руководить специальной библиотекой как единым слаженным механизмом. В этот период в специальную библиотеку приходят новые кадры: В. В. Дутчак, М. В. Анищенко, Г. А. Измайлова, Ю. В. Лебедева, О. Д. Перминова.
С июня 2013 по 2016 гг. на должность заведующей специальной библиотекой была назначена одна из профессиональных сотрудников Академии, старший преподаватель-методист кафедры организации оперативно-розыскной деятельности, подполковник в отставке Е. В. Афанасьева. Специальная библиотека пополняется новыми работниками, такими как А. Г. Видясова, Е. Н. Данилова, Г. Н. Зеренинова, О. А. Ильина, Р. В. Ковалева, В. Г. Старосветова.
С 2017 г. на должность исполняющего заведующего специальной библиотекой была приглашена Р. Р. Кабаева. В 1997 г. закончила Омский областной техникум (очное обучение), в 2001 г. – Омский государственный университет (заочное обучение)по специальности «библиотековедение и библиография». С 1998 г. по октябрь 2005 г. работала в Центральной городской библиотеке Централизованной системы муниципальных библиотек г. Омска, в должности библиотекаря. С октября 2005 г. по декабрь 2017 г. работала в специальной библиотеке Омской академии МВД России в должности библиотекаря, по функциональным обязанностям – библиотекарь-библиограф. С 2018 г. занимает должность заведующего специальной библиотекой Управления учебно-методической работы. В 2019 г. награждена Почетной грамотой МВД России.
Есть в специальной библиотеке и свои ветераны, отдавшие своему труду не один десяток лет. Более 30 лет работают и щедро делятся своим профессиональным опытом Н. В. Журавлева и О. С. Белан.
Каждого члена коллектива отличает трудолюбие, инициативность, дисциплина, творческий подход к работе. Благодаря профессионализму и деловым качествам работников специальной библиотеки грамотно и квалифицированно осуществляется обслуживание профессорско-преподавательского состава, докторантов, адъюнктов, слушателей. Работники специальной библиотеки неоднократно поощрялись руководством Академии управления МВД России и Министерством внутренних дел Российской Федерации.
В настоящее время фонд специальной библиотеки составляет более 70 тысяч экземпляров изданий ограниченного распространения – это книги, брошюры (нормативные правовые акты, диссертации, авторефераты диссертаций, магистерские диссертации, сборники, учебники, учебные пособия, учебно-методические разработки, периодические издания), а также несекретные нормативные правовые акты. Фонд специальной библиотеки ежегодно пополняется новыми изданиями и нормативными правовыми актами МВД России и других ведомств, а также изданиями, выпущенными Академией. Специальная библиотека наладила партнерские отношения со многими библиотеками системы МВД России, и, согласно договорам об обмене научной продукцией и издаваемой литературой, на безвозмездной основе обменивается изданиями для более полного удовлетворения информационных потребностей пользователей.
Специальная библиотека всегда уделяла особое внимание информационной работе – ежемесячно выпускает библиографический указатель новых поступлений.
В 2018 г. специальная библиотека получила новое помещение, что позволило не только улучшить размещение книжного фонда, но и создать более удобные условия для работы и подготовки к занятиям.
Для качественного предоставления информационных услуг и оперативного выполнения запросов пользователей в библиотечные процессы активно внедряются технические и технологические новшества. Не остается в стороне и специальная библиотека. С 2019 г. в специальной библиотеке функционирует объект информатизации автоматизированной системы – закрытая локальная вычислительная сеть на 16 рабочих мест. В перспективе – совершенствование справочно-библиографического аппарата. Предстоит большая работа с фондами и каталогами. Ведется работа по созданию электронного каталога. Это позволит расширить спектр обслуживания пользователей и создаст предпосылки для нового качественного преобразования специальной библиотеки.
Умение любой библиотеки, в том числе и специальной, оставаться на уровне современных тенденций развития, откликаться на новые запросы пользователей – залог ее жизнеспособности. Сочетание традиционных форм работы и новых информационных технологий – таково стратегическое направление модернизации специальной библиотеки Академии управления МВД России. Именно этим руководствуется в своей работе коллектив специальной библиотеки.